公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条本公司公文，实行统一管理。公...
办公用品领用规定第一条公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。第二条各部门专用的表格，由各部门制度格式，由...
发文程序与要求发文程序规定：1.各单位需要发文，应事先分别党委、厂部提出申请；2.党委、厂部同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国...
文件收发规定第一条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属...
文件的借阅和清退第一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须经两办主任同意后方可借阅...
文件的立卷与归档第一条文件的归档范围：1.凡下列文件统一的分别由两办负责归档；a.上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；b.党委...
文件的销毁第一条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，两相要室应定期清理造册，并按上级有关规定,办理申请销毁手续。第二条经审核同...
文印室管理规定第一条文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。第二条打印文件，应...
声像档案的保管第一条声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。第二条保管条件底片、胶片库温度应保持在13-15℃...
声像档案的开发利用第一条编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。第二条建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据...
声像档案的整理第一条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。第二条声像档案的整理由摄录人员负责，...
声像档案资料的收集第一条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重...
总则第一条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。第二条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会...
平时归卷第一条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。第二条各部门应根据本部门的业...
归档范围第一条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。第二条上级机关发来的与...
总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部...
文件材料的收集管理第一条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。...
立卷(案卷质量要求)第一条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。第二条案卷...
电脑室管理规定第一条电脑室人员遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、...
电话使用规定第一条电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。第二条禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，...
